LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR POUR L'OBTENTION DE VISA ET SON FRAIS

• Réservation du billet d’avion aller-retour (montrant le plan de vol)
• Lettre d’invitation (émanant de l’institution japonaise ou personne invitante)
• Preuve d’hébergement pour toute la durée du séjour (réservations d’hôtel au nom de l’intéressé, courriels de confirmation de réservation acceptés)
• Programme de séjour (utiliser le formulaire standard)
• Relevés de compte bancaire (des trois derniers mois)
• Dernière fiche de paye du demandeur
• Lettre de mission de votre entreprise en charge des frais de séjour; elle doit également comporter le cachet de la société.
• Les documents de l’entreprise (registre de commerce, carte de commerçant ou d’importateur, attestation IFU)
• Attestation d’emploi du garant au Japon (en cas d’invitation par une personne physique)
• Registre de commerce de l’entreprise japonaise concernée (en cas d’invitation par une personne morale)
• Lettre de garantie en japonais (au cas où le garant prenait en charge les frais de séjour du voyageur)
• Frais de visa : 15,000 FCFA (entrée simple) / 30,000 FCFA (entrée multiple)

Rappel : La présence physique du demandeur de visa lors du dépôt de la demande est obligatoire.

• Réservation du billet d’avion aller-retour ou plan de vol
• Preuve d’hébergement pour toute la durée du séjour (réservation d’hôtel au nom de l’intéressé, courriels de confirmation de réservation acceptés)
• Programme de séjour (utiliser le formulaire standard)
• Frais de visa : 15,000 FCFA (entrée simple)

ET
Si le demandeur prend en charge les frais du séjour au Japon lui-même

• Relevés de compte bancaire + fiche de paie (des 3 derniers mois)

 
Si la personne hôte prend en charge les frais du séjour du demandeur

• Lettre d’invitation (émanant de l’institution japonaise ou personne invitante)
• Lettre de garantie (formule standard)
• Justificatif de domicile de la personne invitante : le Juminhyo [住民票] ou les réservations d’hôtel (courriels de confirmation de réservation acceptés)
• Attestation de solde bancaire de la personne invitante [銀行残高証明書]

 
Rappel : La présence physique du demandeur de visa lors du dépôt de la demande est obligatoire.

• Réservation du billet d’avion (montrant le plan de vol)
• Note verbale émanant du Ministère des Affaires étrangères et de la Coopération (MAEC)
• Lettre d’invitation (émanant de l’institution japonaise ou de la personne invitante)
• L’ordre de mission (émanant de la structure ou du Ministère de tutelle)
• Frais de visa : Gratis

N.B.
Pour toutes questions relatives aux autres types de visa ou aux documents, veuillez contacter le Service Consulaire de l’Ambassade du Japon en République du Bénin.

Horaire d'ouverture du Service Consulaire
9h00-12h30, 14h00-16h30 du Lundi au Vendredi

※En raison des mesures préventives contre la Covid-19, le Service Consulaire est disponible uniquement sur rendez-vous. Nous vous prions de prendre un rendez-vous par appel téléphonique avant de vous rendre à l'Ambassade.


Délai de délivrance de VISA
Les visas sont, en général, délivrés dans un délai de 3 à 5 jours ouvrés à partir de la date de dépôt du dossier original. Cependant, certains peuvent nécessiter plusieurs semaines. Nous vous prions de bien vouloir tenir compte de ce délai pour commencer la procédure suffisamment à l’avance.