在ベナン日本国大使館後援名義等の使用許可申請について

　後援名義等使用開始希望日（パンフレット等への印刷、ホームページ等で広報を開始する日を含む。）の1か月半前までに申請をしてください。なお、直前の申請や、申請書類に不備がある場合は、審査をお断りすることがあります。

（注1）パンフレット又はホームページ等において、「在ベナン日本国大使館」名義等を記載する場合は、在ベナン日本国大使館名義等の使用許可通知が交付された後のみ許可します。同通知を交付するまでの間は、名義申請等をしている場合であっても、「在ベナン日本国大使館後援（予定）／（申請中）」等の記載は認めません。

（注2）申請はあくまで、在ベナン日本国大使館名義等使用対象事業開催前に限ります。

※　記入に際する注意点

• 別添ひな形の「4　遵守する事項」を御了承の上、作成ください（同事項の変更は認められません。）。
• 当館宛てに作成される場合、申請先を大使館並びに大使宛てに変更してください。
• 代表者には、事業開催における代表者ではなく、事業主催団体（又は申請団体）の代表者を記入ください。公印（団体印）の押印は不要です。
• 様式内の「3．申請する名義等」については、「在ベナン日本国大使館後援名義」などと記入ください。

※　記入に際する注意点

• 全ての項目に必ず記入ください。
• 様式内「8．後援名義等の使用開始希望日」については、申請団体が当館後援名義等を使用（パンフレット等への印刷、ホームページ等で広報を開始する日も含まれます。）される希望日を記入ください。許可日から等の記入は認められません。
• 様式内「10．本事業の外務省への後援名義等申請歴」の「前回の後援名義等使用許可通知番号」は、外務省が交付した使用許可通知書の許可日の上に記載されております。なお、在日外交団、国際機関などによる申請の場合、「前回の後援名義等許可通知番号」はありません。

※　作成に際する注意点

• 様式不問。作成について御不明な場合は記入例を参照ください。
• 複数の団体から協賛金等を受ける場合は、団体名及び団体ごとの内訳を記入し、別紙又は収支予算書に記入ください。

ア

企画書、出品作品リスト（展覧会等）、作品の内容（映画、演劇等）、プログラム、募集要項（公募展、コンクール等）等、事業の概要が分かる資料（全ての事業の申請に少なくともいずれか一点が必要となります。）

イ

食品提供のある事業等については公衆衛生上等の措置、また、スポーツ事業等については、事故防止、救護体制及び、補償（保険等）措置等について適切な措置が講じられていることが分かる資料

 

　過去2年以内に外務省後援名義等使用許可の実績がある事業についてはイ及びウの書類について省略可能といたします。ただし、前回の申請以降、内容に変更が生じた場合は同書類を必ず提出ください。
　また、官庁、在日外交団、領事機関、国際機関、地方公共団体、当省所管の独立行政法人については、ア、イ、ウいずれの提出も不要となります。

• 公序良俗に反する事業等
• 営利を目的とした事業等又は公益性が乏しい事業等
• 政治団体、宗教団体及びそれらに類した団体が行う事業等
• 政治及び宗教の要素が強い事業等
• 事業を開催することにより、特定の団体等の利益につながるおそれがある事業等
• 主催者の事業運営能力等に疑義がある事業等
• 我が国又は外国の紹介、若しくは国際親善に役立ち、我が国の外交に寄与することが認められない事業等
• 日本と他国との友好関係の促進に寄与することが認められない事業等
• 開催地の法令に違反する又は違反する恐れのある事業等
• 過去5年以内の申請歴において、当館（または日本国外務省）と主催者（又は申請者）の間で誓約した事項を遵守していないことが認められる団体等からの申請（「後援名義等使用許可申請書兼誓約書」の4．参照）
• 過去5年以内に当館（または日本国外務省）の後援名義等の不正使用及び虚偽の申請が認められる事業等又は団体等からの申請
• その他、外交上不適切と認められる事業等

事業開催期間満了後、3か月以内に次の書類を添えて報告ください。事業の報告がない場合、今後同団体等が扱う事業に対して在ベナン日本国大使館後援名義等の使用許可申請がなされたとしても、後援名義等を付与できないことがあります。

（注）事業の都合上等で3か月以内に事業報告が行えない場合でも、必ずその理由と併せ中間報告として提出ください。なお、その場合であっても、必ず最終的な事業報告を提出ください。

• （1）所定の事業報告書
• （2）当該事業の収支決算書（様式不問）
• （3）事業実施概要の分かる書類等
• （4）外務省後援名義等を使用したパンフレット、ポスター等（ホームページ等にて使用した場合は当該ページをプリントアウト又はデータ化の上、御提出ください。）